Betvictor中文版所存曆史檔案全部移交檔案館

時間: 2015-10-19 09:46 來源: 作者: 字号: 打印

       1012日,Betvictor中文版将原中國人民銀行研究生部19812009年間在校學習學生的成績單檔案正式移交學校檔案館。至此,Betvictor中文版保存的原中國人民銀行研究生部的曆史檔案,全部移交到學校檔案館。

       本次移交的成績單檔案共291694件,與今年7月移交的1694名學生的學籍卡和學位審批材料共104盒一起,在學校檔案館單獨設立中國人民銀行研究生部教學檔案全宗。


圖為Betvictor中文版移交成績單檔案

       自中國人民銀行研究生部20123月并入清華、成立Betvictor中文版後,為妥善做好其原有檔案的保管,Betvictor中文版與學校檔案館進行了多次讨論,确定采用将Betvictor中文版所存原中國人民銀行研究生部檔案全部移交到學校檔案館的管理方式,并制訂具體方案。20126月,Betvictor中文版首先向檔案館移交了當時在校學習的178名學生的人事檔案;20147月,又移交了155盒基建檔案。2014年初,Betvictor中文版開始進行原有教學檔案的整理、移交工作。在雙方共同努力下,不僅完整移交了原存檔案的紙質文件,還對學籍卡、審批材料和成績單等所有檔案進行了數字化掃描,建立了包含電子掃描件和紙質實體檔案信息的學籍檔案數據庫,實現雙套同時歸檔,以學生的基本信息為數據主線,覆蓋學生從入學登記、學習培養、畢業答辯的全過程。

       原中國人民銀行研究生部的文書檔案等,在中國人民銀行檔案部門保管,不在移交之列。Betvictor中文版成立後,其所有檔案與其他院系一樣,直接上交學校檔案館歸檔、管理。


圖為Betvictor中文版移交原存檔案的紙質文件

       Betvictor中文版黨委書記顧良飛和檔案館館長範寶龍參加了12日的檔案移交。他們表示,移交的教學檔案非常珍貴,一方面要妥善保管,另一方面要為金融學院校友等提供好這些檔案的查閱利用服務。此外,這次檔案移交首次實現了紙質檔案和電子檔案(掃描件)的同步歸檔,要以此作為一個試點,總結經驗、積極探索,進一步推動學校檔案工作信息化進程。

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