2019年學術沙龍:通往卓越之路——上市公司财務總監的視角

時間: 2019-05-18 11:31 來源: 作者: 字号: 打印

2019年5月13日晚,學院研究生會學術部邀請到了以王輝博士、劉紅梅女士為代表的首控集團講師,在1-200教室舉辦了本期學院學術沙龍。

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圖為本次學術沙龍主講人王輝博士

本次學術沙龍的主講人王輝博士,現任首控集團(HK.1269)财務總監,分管财務、公司秘書、法律、合規等業務,同時兼任首控國際金融有限公司(投行)董事及香港證監會持牌機構負責人員(RO)。首先,王輝博士介紹了首控課堂的相關情況及首控課堂走校園活動的盛況。之後以“論優秀财務的職業素養”為主題向同學們介紹了站在上市公司财務總監的角度上如何評價一個财務工作者的優秀與否。他認為,一個優秀财務的職業素養包括優秀财務的素質、了解崗位職責、認清工作目标、積極的态度和意識、良好的習慣和技巧五個方面。其中優秀财務的素質包括了“對崗位職責有清晰的認識”、“對工作目标有明确的理解”、“有積極的态度和意識”、“有良好的工作習慣”等。在了解崗位職責方面,需要分層次地了解公司、了解職位、了解部門,同時也要明細不同崗位的工作職責,例如CFO、财務經理、主辦會計的不同的工作職責。在認清工作目标方面,他帶我們回顧了财務會計在不同曆史階段不同時期的目标,現代股份有限公司出現,資産所有權與經營權産生分離,财務的目标變成了“為所有者提供公司的财務狀況和經營成果,以評價經營者受托責任的履行情況”以及“為潛在的投資者、債權人及其它利益關系人提供各種不同的信息”。财務部在制定工作目标的時候,要充分考慮到會計報告使用者的廣泛性,不僅包括外部使用者股東、監管機構、潛在投資者、債權人、傳媒、分析師等,還包括企業内部使用者如各級管理層、職能部門以及相關人員等,在此基礎上再結合會計信息質量所需具備的“可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性、即時性”等質量特征,綜合考慮各個方面來制定财務部的工作目标,王輝博士認為,财務部的工作目标包括:按時提交财務報表及财務分析、做好年度審計和中期審閱工作、做好資金的計劃與管理、發揮好預算的作用等。王輝博士認為好的财務需要具備全局意識、擔當意識等十個意識,還必須學會做領導,适當授權并給予團隊成員正向反饋和激勵,增強自己的管理意識。在良好習慣和技巧方面,他舉了不同版本的例子,說明了文件溝通及資料提交的規範養成問題,這些良好的習慣對于财務工作來說必不可少。而以上幾個部分聯合構成了一個優秀的财務工作者。

之後,王輝博士又分享了一些優秀的經驗,在不同财務報告使用者對财務報告質量特征的關注點區别上,他認為對于監管機構來說最重要的是可靠性、重要性和即時性,對于投資者來說最重要的是可靠性、可理解性和可比性,對于各級管理層和财務部等内部使用者來說,财務報告質量的重要性、可靠性和實質重于形式更為重要。在實質重于形式方面,王輝博士舉例來解釋這個問題:員工用餐飲票來當做替票來報銷出差費用,雖然發票是餐飲方面的,但是為了方便内部管理和分析,财務部需要按照實質,也就是按照出差項目來入賬,隻有這樣才符合“實質重于形式”的财務報告質量特征。

在“做好年度審計和中期審閱工作”中,王輝博士指出了其中的重要幾點:包括了财務報表的規劃、縮小審定數據與審前數據的差異、重大會計事項的提前溝通、不可控項目的可控性以及重要科目及資料的提前準備等。對于不可控項目,他舉了“彙兌損益”和“外币報表折算差異”這兩個科目,這兩個科目的金額大小都和彙率的變動情況緊密相連,但前者是利潤表科目,會影響到淨利潤的大小;而後者是屬于權益類科目,會影響到資産負債表而非利潤表,對于彙率變動的影響,可以通過适當安排分配到這兩個科目中。同樣在做預算和執行情況分析時,需要充分考慮彙率的劇烈變動對業績的影響,提前做好預防和緩沖措施。對于商譽減值測試、VIE架構、合營聯營公司、三角債清理等複雜财務問題和資料,需要提前準備并理清楚,方便後期财務報告的出具。

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圖為沙龍現場

在“做好資金的計劃及管理”方面,王輝博士指出,為了更好地分析資金占用和資金效率的情況,需要進行月度資金計劃及執行情況分析,每周還要進行資金流向分析,通過複盤和總結,有助于以後做出更好的資金計劃。同時在資金來源方面,需要考慮融資成本和久期期限。有些融資租賃的利率看起來比銀行貸款利率要低,但是融資租賃有手續費,算上手續費後實際融資成本要高很多,所以融資租賃到底是不是一個最優選項,需要綜合考慮。同樣,對于久期來說,需要使借款周期與投資周期相匹配,否則就會出現流動性管理風險。在做每一項投資時都要考慮即将到期的借款的還款資金來源,管理好自己手中的資金頭寸,保證充足的流動性。

王輝博士在“預算”方面也提出了自己的看法,他認為預算不僅僅是編制,更要看執行,它不是事後被動地反映結果,而是通過事前事中的控制來掌控整個公司的财務情況。對于預算,要進行多輪審核;當實際情況發生變化時,需要在年中對預算情況進行調整;預算是一條紅線,具有一定程度的制約性,對于超預算的行為要進行控制;同時要定期對預算執行情況進行分析,評估并改進預算編制的水平。

在優秀财務工作者的十大意識中,王輝博士着重講解了管理意識、協作意識和探究意識。在管理意識方面,要學會做領導,知人善用,并适當放權,比如原來所有的報銷都要經過财務總監審批,現在下放部分權力後,财務總監隻審批2000元以上的報銷額度,既提高了報銷的效率也節約了财務總監大量的時間。在協作意識方面,他指出我們既要學會幫助他人,也要善于接受别人的幫助,要考慮到自己的工作對後續人的影響,不要讓後面的人的進度卡在這裡;同時也需要分辨出哪些事情是必須自己做的,哪些事情是别人也可以做的,對于必須自己完成的事情要排位靠前優先完成。在探究意識方面,要知其然知其所以然,要通過官方網站或權威網站找到信息、數據源頭,而不能道聽途說或斷章取義;同時對于關鍵核心問題如收入真實性核查、重大法律事項等問題必須要較真。

最後,王輝博士向大家介紹了一些優秀的工作習慣和技巧,如材料的不同版本、如何安排自己的工作計劃和時間、如何與同事和上下級進行溝通、如何回複郵件等實用的技巧,同學們收獲很大。

分享結束後,同學們踴躍提問。本次沙龍為同學們帶來了十分豐富的内容和經驗,大家紛紛表示收獲頗豐。

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