四月芳菲
清華迎來112周年校慶
清華五道口也迎來了院慶時刻
越過山丘
我們去看星辰大海
回首再望
小院裡夢想正飛揚
“不怕苦,敢為先,講團結,重貢獻”的五道口傳統
在傳承中熠熠生輝
新十年·新篇章
院慶之際
我們采訪清華五道口師生校友
感受這家國、夢想和青春

舒芳,高級會計師、注冊會計師,于2012年9月入職學院,現為學院行政辦公室主任助理
又逢一年春滿院。今年,我已經在道口小院待滿十個年頭了。回望過往點滴,仍然曆曆在目,做為一名成天與數字打交道的财務工作者,我試着略數一二。
一見如故
2012年初秋,接到了學院的面試通知,地點是在學校“著名”的5号樓。當走進充滿活力的校園,找尋到古樸安靜的5号樓,看着樓裡專業可親的老師們,一種熟悉而親切的感覺湧上心頭,對于曾經在學校多年的我,永遠懷有深藏心底的校園情結。
入職後,5号樓裡二層辦公室已滿,我被安排在一層樓梯邊辦公室裡,當時整個一層就我一人辦公,頗有一種廣闊天地任爾馳騁之感。那時的5号樓時光,有近在咫尺的清芬園美食,有中午漫步在校園裡的秋色宜人,有上下班路上匆匆騎行的學子,有學院組織的大合唱,有新員工拓展裡的歡聲笑語,以及拓展時院領導的暖心提醒,“大家有活動時别忘了一層‘孤單’的舒芳”。當時我們的道口小院正在裝修,一天天期待着。
二話不說
熟悉了環境後,二話不說,開始幹活。彼時的财務工作基本上是一幅空白畫卷,隻有一位财務員在負責大家的報銷,大家把要報的票據給她,她整理好後找領導簽字再去報賬。基于此,要做的很多,在領導的牽頭和指導下,搭建财務框架、梳理報銷流程、梳理規章制度、考慮收支核算、完成預算模闆……翻開那時候的工作日志,每天都密密麻麻的寫着各種完成事項和待完成事項,無比充實。
正所謂萬事開頭難,即使看着簡簡單單的東西,也要花費一番功夫。就拿一張小小的報銷單來說,最初用的“Betvictor中文版報銷單”,通用設計版本,但按照學院的要求填報時略有不便,于是跟财務處溝通,能不能自行設計一份适合學院的報銷單,得到财務處的認可後,在領導的支持下,幾經修改,“Betvictor中文版報銷單”出爐了!

現因有了網上報賬系統,此報銷單也不再使用了
三頭八臂
财務工作就是瑣碎和忙碌,特别是頭幾年。記得那年臨近年末,報銷單很多,要審核盡快交學校付款,要完成預算的核對彙總,還要校對每一筆收支出報表,時間緊任務急,小夥伴們通宵在辦公室裡“算賬”,算到天亮出報表了,大家都樂呵呵的,沒有一個人叫苦叫累。記得學校下發自查任務,同事們利用假期時間整日泡在檔案庫裡翻憑證,有的同事身體不舒服,仍堅持一起完成任務,如山的憑證,一筆筆做記錄,回來再分類整理給各項目負責人。财務系統建設的時候,同事們連續加班做測試,終于在規定的日期準時上線并順利使用,剛上線就趕上突如其來的疫情,搶時間完成的财務系統确保了線上簽批的進行,保障了學院财務支付的正常運轉。
類似的回憶太多了!感謝小夥伴們,一起扛過了一次次任務,也始終在一如既往的出品着“枯燥乏味”的數字、對每一筆費用的“較真”和不厭其煩的溝通及跟進。
九牛一毛
當然,我深知,再苦再累,所有的工作隻是學院發展中的九牛一毛,從學院初建到現在,誰不是滿懷熱情,撸起袖子加油幹呢?
多年财務工作,始終誠惶誠恐,學院對财務風險的重視,領導的嚴格要求,讓我不敢有絲毫松懈,同時也感謝各位領導的信任和充分授權,讓我在這瑣碎和繁雜的工作中一直充滿幹勁和成就感。
随着外部政策環境的不斷變化,學院業務的蓬勃發展,以及未來通州校區的逐步建設,财務工作也充滿了無數的挑戰和不确定性,要做的工作還很多,要學的東西也很多,感恩于既往,也要在現時的不确定性中成長,引用院領導講話精神,要學會把“不确定”變成“确定”。
春秋十載,情緣依舊
在最好的年華裡,有幸加入了學院這個小家,為學院的發展而努力,也被學院所灌溉和培養,從青澀的學生氣到現在的“老财務人”,始終無悔于十年前秋天的那個選擇。
路漫漫其修遠兮,伴随學院十年的發展而不斷前行,與有榮焉。新十年新起點,衷心祝願學院未來發展蒸蒸日上、再續新篇,祝願各位老師和同學勇往直前、再創佳績!